Criterios Lilacs

Criterios Lilacs

Costa Rica para admisión de periódicos y documentos

Mayo 2023

Se consideran para indización en la base de datos los criterios de LILACS las revistas científicas del área de Ciencias de la Salud, publicadas en Costa Rica, en portugués, español, inglés y francés.

Es importante que los editores se comprometan a mantener el texto completo de cada artículo en acceso abierto en sitio propio y/o enviarlo a BINASSS para el repositorio o para Scielo-Costa Rica.

Las revistas de áreas relacionadas con la salud y seguridad social pueden ser indexadas en LILACS si publican artículos de interés e impacto en la salud y bienestar de la población.

Revistas publicadas en formato electrónico o impreso se aceptan, los editores deben comprometerse a disponer y mantener el texto completo de cada artículo en acceso abierto en su sitio, preferiblemente en OJS.

Las revistas deben estar dirigidas a académicos, investigadores, personal de salud, autoridades y tomadores de decisión.

Criterio de admisión automática

Las revistas del área de la salud que están indexadas en las siguientes bases de datos podrán ser admitidas automáticamente en LILACS:

MEDLINE/Index Medicus de National Library of Medicine (NLM) de los Estados Unidos

SciELO (Scientific Electronic Online) – colección Salud o Salud Pública

En el caso de que estas revistas tengan su indexación cerrada en las bases respectivas, la revista se someterá a una reevaluación para verificar si continúa o no en LILACS. Si también está cerrado en LILACS y desea ser reincorporado, deberá pasar por el proceso de selección desde el principio.

Contenido

El contenido científico de una revista es el principal factor para seleccionar un nuevo título. Para evaluar el contenido científico se consideran los siguientes factores relacionados con la calidad:

- Validez
- Importancia
- Originalidad del tema
- Contribución para el área temática de la revista
- Estructura del trabajo científico

La revista debe tener una cantidad significativa de artículos originales (mínimo de 50% del total de artículos) es obligatorio para la selección de un título. Estos artículos deben ser resultantes de investigación científica y deben presentar datos originales de descubrimientos en lo que se refiere a los aspectos experimentales u de observaciones de características médicas, bioquímicas y sociales, lo que incluye análisis descriptivo y/o inferencias de datos propios. Otros tipos de contribuciones presentes en las revistas son los estudios de revisión sistemática, estudios de caso, reflexión teórica e informes de experiencia

El Comité de Selección Nacional solicitará la opinión de pares internacionales para verificar el nivel de calidad del contenido de la publicación.

Las revistas deben definir su público meta: a los profesionales de la salud, investigadores, profesores, estudiantes, médicos, enfermeros, dentistas, psicólogos, farmacéuticos, fisioterapeutas, entre otros. Autoridades, gestores y personal administrativo en el área de la salud y seguridad social. Dentro del margen de selección se consideran revistas de asuntos correlacionados con el área de la salud, como Ingeniería Sanitaria, Farmacia y Bioquímica, Biología y Veterinaria, si se consideran de interés para el área, en estos casos se hará una selección de los artículos que sean relevantes para el área de la salud.

Características de los textos que deben ser observadas en las revistas seleccionadas:

- Artículos originales – contribución destinada a divulgar resultados de investigación original e inédita, (mínimo de 50% del total de artículos en cada número)
- Artículos de revisión de un tema – debe contribuir a la profundización del conocimiento del tema, dar una síntesis de múltiples estudios publicados y conclusiones que aporten a la temática.
- Comunicaciones clínicas originales acompañadas de análisis y discusiones fundamentadas en investigaciones científicas.
- Artículo de reflexión o análisis de aspectos filosóficos, éticos o sociales relacionados con el área de Ciencias de la Salud.
- Informes de casos con discusiones fundamentadas en investigaciones científicas.
- Estadísticas epidemiológicas, con análisis y discusiones fundamentadas en investigaciones científicas.
- Estudios de naturaleza cualitativa que aborden temática pertinente con el área de Ciencias de la Salud.

No se indizarán:

- Revistas que publican artículos traducidos.
- Informes de actividades de sociedades o asociaciones científicas, resúmenes, noticias, entre otros.
- Boletines de noticias o publicaciones dirigidas a temas institucionales e informativos.
- Revistas de carácter comercial y/o de divulgación.

El contenido de publicidad o el patrocinio comercial no debe plantear dudas en lo que se refiere a la objetividad del material publicado ni contemplar conflicto de interés.

Republicación de artículos

- Las revistas no deben permitir republicación de artículos ya publicados en otras revistas, excepto en los casos citados por la recomendación de la ICMJE (International Committee of Medical Journal Editors), es decir, ciertos tipos de artículos como directrices/guías producidas por agencias gubernamentales u organizaciones profesionales que pueden necesitar de amplia divulgación. La republicación de artículos por varias otras razones, en la misma u otra lengua, especialmente los publicados en revistas de otros países,es justificable y puede traer beneficios, desde que las condiciones apuntadas en el ICMJE sean atendidas.
- Debe estar claro en las Instrucciones a los Autores que no se debe someter manuscritos simultáneamente a dos o más revistas. Además, los lectores deben ser informados cuando el artículo no es original y es una republicación, y la revista debe incluir informaciones sobre la aprobación del editor de la revista en la que el artículo fue publicado por primera vez y la cita de la fuente original en nota de pie de página.
- Si dos o más manuscritos del mismo equipo de investigación utilizan un mismo conjunto de datos para el análisis (dataset), cada manuscrito debe tener contenido sustancial con diferentes métodos analíticos, discusión y conclusiones, y se debe hacer la cita de publicaciones anteriores de este mismo conjunto de datos para fines de transparencia. Si la interpretación de datos y conclusiones son similares, sólo el primer manuscrito será registrado.

Arbitraje por pares

- La revisión y aprobación de las contribuciones a las revistas científicas deben realizarse por pares académicamente reconocidos. La revista debe especificar formalmente y en detalles cuál es el procedimiento de arbitraje adoptado para la aprobación de los artículos. Las fechas de recepción, aprobación y publicación deben estar indicadas en todos los artículos.
- Se recomienda la publicación de la lista de los revisores (peer reviewers) de los artículos aceptados de la revista una vez por año con la inclusión de la afiliación institucional completa: institución, ciudad y país. También se recomienda mencionar en cada artículo el editor responsable de su seguimiento (evaluación inicial, elección de los revisores y dictamen final).

Integridad y Ética en la publicación científica

La revista debe respetar las Conductas Éticas y de Buenas Prácticas de Publicación (Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing) publicado por el Committee on Publication Ethics (COPE), el Directory of Open Access Journals (DOAJ), la Open Access Scholarly Publishers Association (OASPA), y la World Association of Medical Editors (WAME) y la Declaración de Singapur sobre la integridad en la investigación. La revista debe explicitar en las Instrucciones a los Autores su compromiso con la observancia de estas buenas prácticas. La revista debe contar con software de detección de plagio.

Equipo Editorial

La revista debe tener una sección para el Equipo Editorial, este debe ser integrado por profesionales reconocidos por su mérito científico. La composición del Equipo Editorial debe ser pública y sus integrantes deben ser especialistas con experiencia reconocida en el área, dando prioridad a las líneas de investigación en el área de concentración de la revista.

La revista debe indicar la afiliación institucional completa (institución, ciudad y país) de cada miembro, la ciudad y el país. El Comité de Selección Nacional verificará la producción científica de los miembros del Comité Editorial en currículos en línea e índices internacionales. La titulación mínima recomendada es el doctorado o maestro o magister.

Hasta el 35%, como máximo, de los miembros de los Equipos Editoriales pueden pertenecer a la misma institución y/o región geográfica. Las revistas con concentración institucional superior a la indicada se consideran de carácter institucional o local y no se consideran para indexación en LILACS. Las excepciones deberán justificarse al Comité Internacional de Evaluación y Selección de Revistas.

Regularidad de publicación

La regularidad de la publicación es uno de los criterios indispensables en el proceso de evaluación. Para indexación en LILACS, la revista debe ser publicada puntualmente de acuerdo con la periodicidad definida en el ISSN.

Fascículos en retraso o publicados en un mismo número (ej. n.1/2 o 3/4) no son aceptados para el proceso de selección de LILACS. Revistas con un año o más de retraso en la publicación serán excluidas de la colección de LILACS.

Las revistas que adoptan la publicación continuada deben hacer que sus artículos estén disponibles de manera bien distribuida durante todo el año.

Periodicidad y número de artículos por año

La periodicidad es un indicador de flujo de la producción científica del área específica cubierta por la revista. La periodicidad mínima aceptada es semestral y la recomendada es trimestral o publicación continuada.

Número de artículos

Región¹:Costa Rica

Mínimo 10/año

Recomendado 16/año

Tiempo de existencia

La revista debe haber publicado por lo menos tres fascículos para ser considerada para evaluación. En el caso de la revista de publicación continuada, debe tener publicado artículos referentes a los ¾ del año.

Normalización

Las revistas deben:

- Tener el registro de ISSN (International Standard Serial Number) y mantenerlo con datos actualizados;
- Especificar y aplicar las normas seguidas para la presentación, resúmenes, tablas, citas y referencias, de modo que pueda evaluarse el cumplimiento de la normalización propuesta (se recomienda el uso de normas internacionalmente aceptadas, sin adaptaciones, para la interoperabilidad de los metadatos);
- Tener título, resúmenes y descriptores de los trabajos en el idioma del texto y en inglés. El resumen debe ser estructurado (Introducción, Métodos, Resultados y Discusión) y es recomendado el empleo del DeCS (Descriptores en Ciencias de la Salud) para la mayoría de las palabras clave del artículo;
- Revisar y actualizar las Instrucciones a los Autores por lo menos una vez al año (se recomienda informar la fecha de la última actualización);
- Clasificación de las secciones de la revista en artículos originales, de revisión, informes de casos, editorial, cartas y otros (en la Tabla de Contenido y en cada artículo, individualmente);
- Incluir instrucciones claras para los autores que reflejen los siguientes puntos:
  - Normas adoptadas en la revista, incluyendo directrices sobre la presentación de resúmenes (estructurados) y la selección de descriptores (DeCS);
  - Identificación de responsabilidad del autor del contenido según los criterios de ICMJE (contribuciones sustanciales para la concepción o el diseño del trabajo; o la adquisición, el análisis o la interpretación de datos; y redactar el trabajo o revisarlo críticamente para contenido intelectual importante; y aprobación final de la versión que se publicará; y estar de acuerdo con ser personalmente responsable de todos los aspectos del trabajo para garantizar que las cuestiones relacionadas con la precisión o integridad de cualquier parte del trabajo fueron adecuadamente investigadas y resueltas) y roles definidos en la taxonomía de CRediT (se recomienda informar al final del texto, de manera precisa, las contribuciones específicas de cada uno de los autores);
  - Afiliación institucional completa del autor o autores y el e-mail de contacto del autor principal (la afiliación debe mantener uniformidad en todos los artículos). Se recomienda su inscripción en bases de identificadores digitales persistentes como ORCID, Researcher ID, u otros similares;
  - Proceso de evaluación de manuscritos recibidos y tipo de revisión por pares;
  - Identificación de la integridad de la investigación según la Declaración de Singapur;
  - Indicación de las fuentes de financiación de la investigación (aunque los artículos no hayan sido financiados, esta información deberá estar presente);
  - Declaración formal de si existen o no posibles conflictos de intereses al realizar y comunicar la investigación en todos los artículos;
  - Exigencia de presentación del dictamen del comité de ética reconocido por la Autoridad Sanitaria o Consejo Nacional de Salud (u órgano similar) de cada país para estudios de experimentación humana y animal;
  - Exigencia de registro de ensayos clínicos en los Proveedores de Datos de la Plataforma de registros internacionales de ensayos clínicos de la OMS (del inglés ICTRP), ReBEC (Registro Brasileiro de Ensayos Clínicos) u otros similares cuando ha sido aprobado en el comité de ética nacional y antes de la selección de pacientes para la investigación. El nombre de la base de datos, sigla y/o número del ensayo clínico deben constar al final del resumen del artículo;
  - Exigencia de registro de las revisiones sistemáticas en la base Próspero (International Prospective Register of Systematic Reviews) preferentemente antes que los procedimientos de aplicación de criterios de elegibilidad sean iniciados. El número de registro en la base al final del resumen del artículo y en el área de material y métodos;
  - Instrucción sobre depósito de datos de investigación en repositorios de datos abiertos en acceso abierto siguiendo los estándares que garantizan la autoría, uso y cita de los datos;
  - Adopción de directrices y guías internacionales para la presentación de resultados de investigación para cada tipo de estudio, según la recomendación de la Organización Panamericana de la Salud (OPS) y de la red EQUATOR (Enhancing the QUAlity and Transparency Of health Research):
    - Ensayo clínico controlado aleatorio – CONSORT
    - Estudios observacionales – STROBE
    - Estudios diagnósticos/pronósticos – STARD o TRIPOD
    - Revisiones sistemáticas y metaanálisis – PRISMA o MOOSE
    - Protocolos de estudios – SPIRIT o PRISMA-P
    - Informes de casos – CARE
    - Protocolos/guías de práctica clínica – AGREE o RIGHT
    - Estudios cualitativos – COREQ (checklist) o SRQR
    - Estudios preclínicos en animales – ARRIVE
    - Estudios de mejora de la calidad – SQUIRE
    - Evaluación económica – CHEERS

Todos los puntos mencionados en las Instrucciones a los Autores deben ser contemplados y aplicados en los artículos publicados.

Acceso abierto

De acuerdo con la recomendación sobre acceso abierto y contenido en línea en LILACS, desde el 2013 los artículos deben inscribirse en LILACS únicamente en su texto completo, que puede ser de dos formas: la publicación en línea de los artículos de la revista en internet o la carga de los artículos en formato electrónico (PDF) en la base de datos LILACS vía sistema FI-Admin. Los documentos PDF no deben ser una imagen, pero su contenido debe poder buscarse. El editor es responsable por esta acción, conocida como iniciativa LILACS-Express, y el Centro Cooperante es el responsable de la indización temática de los artículos de la revista en la base LILACS.

Es recomendable que las revistas indexadas en LILACS adopten la licencia Creative Commons CC-BY que permite copiar y redistribuir el material en cualquier medio o formato, remezclar, transformar y construir a partir del material para cualquier propósito, incluso comercialmente. Se debe dar crédito de manera adecuada, brindar un enlace a la licencia, e indicar si se han realizado cambios. No puede aplicar términos legales ni medidas tecnológicas que restrinjan legalmente a otras a hacer cualquier uso permitido por la licencia. Es obligatorio que los textos de los artículos en PDF y XML contengan indicación de la licencia CC-BY para lectura por máquinas y por humanos. Es aconsejable, además, que la revista posea un documento de derechos de autor (copyright) que los autores deban firmar al momento de enviar los manuscritos.

Diseño gráfico

La revista debe tener calidad en la presentación gráfica (diseño), ilustraciones e impresión. El formato de presentación es sumamente importante para que se pueda acceder al documento, ya sea por medios tradicionales impresos o electrónicos.

Las revistas que cuentan con versión impresa y electrónica, dentro de las características y especificidades de cada formato, deben tener el mismo contenido en ambas versiones y presentar los requisitos de normalización de revistas adecuadas a su formato.

El sitio debe propiciar navegación clara al fascículo actual y a todos los fascículos anteriores y cada artículo debe proveer el membrete bibliográfico con título abreviado, volumen, número, año y paginación (o e-location).

Una revista siempre va a ser evaluada de manera integral, o sea, el fascículo impreso y el electrónico y el portal de la revista van a ser analizados.

Revistas electrónicas

Las revistas en versión electrónica tienen características especiales. Los criterios indicados a continuación pretenden potencializar las características y facilidades propiciadas por este formato:

- Se recomienda la adopción de la periodicidad de publicación continuada para aumentar el tiempo de difusión de cada uno de los artículos. Para esto:
  - Actualizar la periodicidad en el portal ISSN para “publicación continuada”;
  - Mantener la organización de la revista por volúmenes;
  - Incluir el identificador de ubicación electrónica (e-location) en los artículos. En estos casos, no utilice paginación tradicional;
- Si la periodicidad tradicional es mantenida, se recomienda que los artículos sean publicados cuando estén listos, en flujo continuo, sin aguardar el cierre del fascículo;
  - La paginación debe empezar siempre en el número 1, sin la necesidad de continuación en el otro artículo;
- Se recomienda que los artículos de las revistas LILACS estén inscritos en el DOI (Digital Object Identifier) de modo que su enlace sea permanente;
- El DOI siempre debe ser publicado junto al artículo en cualquier medio, si en PDF, HTML o en los metadatos descriptivos del artículo;
- Siempre incluir el membrete bibliográfico en cada uno de los artículos;
- Se recomienda que se adopten metodologías y tecnologías que garanticen la preservación digital, tales como LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe);
- Debe contar con sumario, tabla de contenido o una estructura que permita el acceso a los artículos en un máximo de tres clics;
- Debe facilitar el acceso a sus contenidos anteriores.

Envío de revistas para selección

- El proceso de evaluación y selección de las revistas para LILACS empieza con la indicación de los tres últimos fascículos publicados y la carta de solicitud de ingreso a la base de datos de LILACS. El comité nacional revisa la solicitud y si es positivo el resultado la revista se envía a pares para su respectiva evaluación
- Las revistas impresas deberán enviar los 3 fascículos en formato PDF para análisis por parte del Comité de evaluación y selección de revistas LILACS de Costa Rica.
- Acceder al listado de coordinadores.

Parámetros tomados en cuenta en el proceso de admisión

La inclusión de una revista en LILACS sólo se puede llevar a cabo después de la emisión de un informe positivo del Comité de Selección Nacional de Costa Rica.

El proceso de evaluación se basa en tres aspectos principales:

- Formato, sobre la adecuación de la revista a los estándares internacionales.
- Endogamia (concentración institucional y geográfica del comité editorial, revisores externos y de los autores
- Contenido, con el fin de garantizar la calidad científica. Si la revista no cumple estos ítems se envía un informe con los puntos a mejorar.

La evaluación del formato incluye un análisis de un conjunto de características, basadas en estos criterios de LILACS y normas internacionales de publicación de revistas científicas indicadas por el editor en las directrices al autor.

La evaluación de endogamia se hace a partir de la afiliación institucional del comité editorial, revisores ad hoc y autores declarada en la revista. La constatación de la tendencia a la concentración institucional o geográfica de 35% de estos elementos se considera como un resultado negativo para la admisión de la revista en la colección.

Las revistas que cumplan de forma satisfactoria con los aspectos anteriores serán evaluadas en cuanto a su contenido, basándose en la opinión de al menos dos especialistas en el área de la revista, con relación a las siguientes características:

- Representatividad del consejo editorial, revisores y autores;
- Carácter científico de los artículos de la revista;
- Proceso de arbitraje por los pares;
- Importancia para el desarrollo del área.

El informe del Comité será enviado al editor con las recomendaciones para la adecuación de la revista a los criterios LILACS con plazo para su implantación, y mediante reevaluación y aprobación, la revista será indizada en LILACS. La indización se empezará a partir de los números evaluados y aprobados.

En caso de informe con resultado negativo, el editor podrá solicitar una nueva evaluación, después de adecuar debidamente la revista a los Criterios de Selección LILACS, comprobada mediante la presentación de los tres últimos números publicados después de la fecha de la evaluación y al menos uno de ellos debe ser publicado en el año de su nuevo envío.

Proceso de reevaluación de permanencia de revistas

Una revista puede tener su indización en LILACS interrumpida si deja de cumplir con los requisitos especificados en este documento. La exclusión se hará después de la emisión del informe del Comité de Evaluación y Selección Nacional y envío de comunicación al editor. En caso de que la comunicación no sea contestada en tiempo en el lapso de 30 días calendario se considera el retiro de la revista de la base de datos LILACS.

Reclamo

El editor de la revista podrá recurrir a la decisión del Comité de Selección Nacional, tanto en los casos de admisión como de exclusión. Los recursos serán examinados por este Comité y, de ser necesario, también podrá acudir al Comité Internacional de Selección de Revistas de LILACS. El informe final del Comité será enviado al editor de la revista.

Readmisión

Para la readmisión, la revista deberá ser sometida nuevamente al proceso de evaluación, para lo cual deberán ser presentados los tres números consecutivos más recientes. La readmisión no será aceptada de inmediato después de la exclusión de un título de LILACS. Para su reevaluación, una revista debe demostrar que cumple con los criterios en por lo menos tres números nuevos consecutivos o un año.

Con respecto a los documentos para la base de datos de LILACS y Salud CR

BVS Costa Rica está integrada por todas las entidades del sector Salud de Costa Rica.

Se cuenta con las publicaciones del sector salud, algunas de los criterios principales para el acceso de un documento, libro o tesis a la base de Lilacs al igual que las revistas depende de su calidad editorial y contenido:

1. El documento debe pertenecer a un ente reconocido institucionalmente u investigador.
2. El documento debe contener información verídica y confiable para la toma de decisiones.
3. El documento se somete a revisión por personas conocedoras del área de saber que trate, para su evaluación.
4. Además, debe contar con los estándares básicos de estructura de un documento.
5. Se deben revisar las fuentes fidedignas que utilizó el documento y si existe nivel de plagio.

A partir del 2016 se están ingresando la documentación a LILACS Costa Rica a texto completo, con la versión final del documento.